Yang dikenal sebagai Folder bersama iCloud Mereka, seperti namanya, adalah serangkaian folder yang memungkinkan Anda menambahkan semua jenis dokumen dan file untuk dibagikan dengan orang lain. Anda semua dapat memiliki akses secara bersamaan, sangat berguna baik untuk urusan keluarga maupun di lingkungan profesional atau sekolah. Inilah cara Anda dapat memanfaatkannya di iPhone, iPad, dan Mac.
Persyaratan yang diperlukan
Meskipun fungsi ini tidak memerlukan kompleksitas yang lebih besar pada tingkat perangkat lunak atau perangkat keras, Anda harus tahu bahwa ini adalah fungsi yang, meskipun telah diterapkan beberapa tahun yang lalu, tidak tersedia di semua versi perangkat lunak. Untuk dapat menggunakannya secara asli di perangkat Apple Anda, Anda harus memiliki versi perangkat lunak minimum.
Untuk iPhone kamu iPod sentuh folder bersama akan dapat diakses melalui iCloud Drive di aplikasi File. Ya, Anda harus memiliki iOS 13.4 dan yang lebih baru . Perangkat yang dapat memperbarui ke versi ini dan bahkan yang terbaru adalah ini:
- iPod touch (generasi 7ª)
- iPhone SE (generasi pertama)
- iPhone SE (generasi ke-2)
- iPhone 6s / 6s Plus
- iPhone 7/7 Plus
- iPhone 8/8 Plus
- iPhone X
- iPhone XS / XS Max
- iPhone XR
- iPhone 11
- iPhone 11 Pro / 11 Pro Max
- iPhone 12/12 mini
- iPhone 12 Pro / 12 Pro Max
- iPhone 13 / 13 mini
- iPhone 13 Pro / 13 Pro Max
Tentang iPad Itu juga diakses dari aplikasi File dan Anda harus memiliki versi yang setara dengan iOS, yang akan menjadi iPadOS 13.4 dan lebih baru . Oleh karena itu, tablet yang dapat diakses adalah:
- iPad (generasi ke-6)
- iPad (generasi ke-7)
- iPad (generasi ke-8)
- iPad (generasi ke-9)
- iPad Air 2
- iPad Air (generasi ke-3)
- iPad Air (generasi ke-4)
- iPad mini 4
- iPad mini (generasi ke-5)
- iPad mini (generasi ke-6)
- iPad Pro (semua model)
Dan dalam kasus komputer Mac itu dapat diakses dari iCloud Drive, di-host di Finder. Versi perangkat lunak yang diperlukan adalah macOS Catalina 10.15.4 dan yang lebih baru , jadi hanya komputer ini yang dapat mengakses:
- MacBook dari 2015 dan yang lebih baru.
- MacBook Air dari 2012 dan lebih baru.
- MacBook Pro dari 2012 dan lebih baru.
- Mac mini dari 2012 dan yang lebih baru.
- Mac Pro dari 2013 dan yang lebih baru.
- iMac dari 2012 dan yang lebih baru.
- iMac Pro (2017)
Mereka dapat digunakan bahkan di Windows dan Android
Sesuatu yang harus Anda ketahui adalah bahwa, meskipun tidak asli melalui aplikasi khusus, folder bersama iCloud juga ada di perangkat non-Apple lainnya. Itu adalah cara web dan ini memiliki batasan tertentu pada tingkat fungsional, serta pengunggahan dan pengunduhan file yang lebih lambat.
Ya memang, Anda harus memiliki ID Apple , karena untuk mengakses folder, Anda harus masuk dengan akun dan kata sandi Anda di situs web iCloud. Setelah Anda melakukannya, Anda akan melihat bahwa panel navigasi muncul di sana di mana iCloud Drive disertakan. Perlu dicatat bahwa Anda juga dapat mengakses melalui web di perangkat Apple, tetapi agak tidak masuk akal memiliki akses asli dari aplikasi yang sesuai.
Buat folder bersama di iCloud
Sudah sepenuhnya terlibat dalam tugas, Anda harus tahu bahwa pada akhirnya folder bersama, tidak lebih dan tidak kurang, dari folder normal dan saat ini seperti yang mungkin sudah Anda miliki di iCloud. Mereka dapat diakses dari salah satu perangkat Anda, dapat menambahkan semua jenis elemen (foto, video, teks dari berbagai format, file terkompresi, dll.).
Anugerahnya terletak pada kenyataan bahwa Anda dapat membaginya dengan orang lain, yang akan dapat mengakses folder-folder ini dengan cara yang sama dan mengelolanya dengan cara yang sama seperti Anda. Dan meskipun itu tergantung pada izin yang akan kami jelaskan nanti, Anda harus tahu bahwa pada prinsipnya orang-orang ini akan dapat untuk membuat perubahan dan Anda sendiri akan dapat menghargainya. Artinya, jika seseorang menghapus dokumen, itu akan dihapus untuk semua orang, karena itu adalah folder universal.
Langkah-langkah untuk membuat dan membagikannya
Pembuatan folder jenis ini sangat sederhana. Ada dua opsi: buat yang baru Itu tambahkan orang ke folder yang ada. Bagaimanapun, langkah-langkah pada akhirnya adalah sama.
Di iPhone, iPad, dan iPod touch:
- Buka aplikasi File dan buka iCloud Drive.
- Jika Anda ingin membuat folder baru, buat dengan menahan di mana saja dan mengklik Folder baru atau dengan mengklik ikon dengan tiga titik di bagian atas, temukan opsi Folder baru yang sama di sana.
- Temukan folder yang ingin Anda bagikan dan tahan jari Anda di atasnya untuk membuka opsi dan pilih Bagikan.
- Sekarang pilih Bagikan folder di iCloud.
- Ketuk bagian Opsi Berbagi untuk mengatur izin.
- Siapa yang mengakses: orang yang Anda undang atau siapa saja yang memiliki tautan.
- Izin: dapat membuat perubahan atau hanya membaca.
- Opsi diaktifkan (atau tidak) sehingga orang lain pada gilirannya dapat menambahkan orang lain jika mereka mau.
- Tekan Kembali dan sekarang pilih bagaimana Anda ingin mengirim undangan di antara berbagai opsi yang diberikan kepada Anda.
- Masukkan email atau nomor telepon yang sesuai dengan ID Apple orang yang ingin Anda bagikan folder.
di Mac
- Buka Finder dan buka iCloud Drive.
- Jika Anda membuat folder baru, klik kanan/trackpad dan klik Folder Baru.
- Pilih folder yang ingin Anda bagikan dan klik kanan lagi untuk membuka opsi, pilih Bagikan > Bagikan Folder.
- Di bagian bawah, di opsi tarik-turun, pilih izin:
- Siapa yang Anda izinkan aksesnya: orang yang Anda undang atau siapa pun yang memiliki tautan.
- Izin baca-tulis atau baca-saja.
- Izin agar orang lain dapat menambahkan lebih banyak anggota.
- Sekarang pilih metode yang Anda inginkan untuk membagikan folder di atas dan kemudian klik tombol Bagikan di bagian bawah.
Manajemen Anggota dan Izin
Ada kemungkinan bahwa setelah Anda membuat folder, Anda menyadari bahwa Anda bingung dengan izinnya atau, seiring waktu, Anda memutuskan untuk mengubahnya. Anda tidak perlu membuat folder baru, tetapi Anda dapat mengedit izin yang sudah Anda miliki. Anda bahkan dapat membuat setiap orang memiliki izin mereka sendiri.
Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah yang mirip dengan yang disebutkan di atas pada iPhone, iPod touch, iPad dan Mac.Perbedaannya adalah ketika Anda menekan opsi Bagikan, yang sekarang akan muncul seperti Kelola folder bersama. Jika Anda mengklik opsi ini, Anda akan diizinkan untuk mengubah izin secara global atau individual untuk setiap anggota.
Hal yang sama akan terjadi jika Anda mau menambah atau menghapus anggota . Dari bagian ini Anda dapat menghapusnya jika diinginkan dengan opsi yang muncul dengan mengklik masing-masing dari mereka, dengan cara yang sama seperti yang Anda temukan di panel opsi untuk menambahkan lebih banyak orang, di mana Anda akan diberikan opsi yang sama seperti saat Anda menambahkannya untuk pertama kalinya.
Tambahkan, edit, dan hapus file
Mengenai hal ini, harus dikatakan bahwa tidak ada terlalu banyak perbedaan dengan manajemen folder biasa yang dapat Anda lakukan di perangkat Anda. Baik Anda sebagai administrator dan anggota mana pun dengan izin menulis dapat mengirim semua file yang mereka inginkan ke sana.
Tentang modifikasi file , seperti dokumen Pages atau Word, ini juga akan disimpan. Hal ini karena pada akhirnya semua dokumen dan file yang Anda simpan dalam folder tersebut dapat diakses oleh semua orang. Jadi jika seseorang melakukan kesalahan karena kesalahan, seperti menghapus dokumen atau secara tidak sengaja memodifikasinya, sayangnya tidak akan ada jalan untuk kembali karena sisanya juga akan berubah.
Kegagalan utama yang muncul dengan fungsi ini
Bukan berarti fungsi ini biasanya bermasalah. Sebenarnya ini bekerja dengan cukup baik dan dengan cara yang mirip dengan layanan penyimpanan cloud lainnya. Semua kesalahan yang dapat disebabkan pada akhirnya karena hal yang sama: masalah koneksi internet .
Mereka adalah masalah seperti perubahan yang dibuat oleh orang lain tidak muncul atau bahwa orang lain tidak melihat Anda. Masalah lain seperti folder kosong atau tidak dapat membuka dokumen. Semua ini karena tidak memiliki internet di perangkat atau memiliki koneksi yang terlalu lambat. Memang benar terkadang Server Apple bisa gagal , sesuatu yang mungkin memerlukan waktu beberapa menit untuk diselesaikan, tetapi dalam kebanyakan kasus, masalah ini dapat diselesaikan dengan mencoba mengakses dari perangkat lain.
