Salah satu alat produktivitas dan organisasi yang paling modis dalam beberapa tahun terakhir adalah aplikasi. Dan itu tidak kurang karena, tanpa diragukan lagi, mereka telah mampu merayu masyarakat umum dengan jumlah fasilitas yang mereka berikan kepada pengguna. Salah satu yang paling terkenal dan terbaik, yang tidak selalu menyiratkan satu hal ke hal lainnya, adalah Notion. Oleh karena itu, dalam posting ini kami ingin menjelaskan semua yang perlu Anda ketahui untuk mulai menggunakan aplikasi lengkap ini, tanpa mati mencoba.
Apa itu Notion?
Notion adalah aplikasi produktivitas yang memberi Anda sejumlah besar alat untuk membantu Anda mengelola proyek dan tugas yang menyusunnya. Jumlah opsi untuk menggunakan Notion hampir tidak ada habisnya, ya, kami tidak membodohi Anda. Aplikasi ini memiliki antarmuka yang sangat minimalis, bahkan dapat memberikan kesan sekilas sebagai aplikasi yang terlalu sederhana untuk dapat menampung semua potensinya di dalamnya.
Yah, terlepas dari aspek sederhana ini, kenyataannya adalah bahwa dengan aplikasi ini Anda dapat melakukan hampir semua hal yang Anda inginkan, mulai dari menggunakannya sebagai aplikasi daftar tugas hingga memiliki database bisnis atau proyek Anda, kalender publikasi akun Instagram Anda atau akun ekonomi toko Anda. Sungguh, Notion bisa semudah atau serumit yang Anda inginkan, karena di sini, pengguna memiliki kendali penuh atas apa yang bisa atau tidak bisa terjadi.
Dalam posting ini, yang kami inginkan adalah memberi Anda pengetahuan dasar sehingga Anda dapat mulai menggunakan Notion tanpa merasa bahwa aplikasi ini terlalu banyak untuk Anda, sesuatu yang sangat umum di semua pengguna yang dari hari ke hari menginstal aplikasi ini dan mereka mulai menggunakannya, yaitu, kami ingin membuatnya semudah mungkin bagi Anda sehingga Anda dapat mulai memanfaatkan Notion sejak hari pertama Anda memutuskan untuk mulai menggunakannya.
Perangkat apa yang tersedia?
Sebelum berbicara tentang aplikasi yang dimaksud, kami ingin memberi tahu Anda perangkat mana yang dapat Anda gunakan untuk menggunakan Notion, dan yang terpenting, perangkat mana yang paling nyaman bagi Anda. Aplikasi ini memiliki persyaratan mendasar yang harus dimiliki semua aplikasi yang ingin sukses dan merayu pengguna di bagian produktivitas, yaitu menjadi aplikasi multiplatform. Ini berarti Anda akan dapat menikmati Notion di iPhone, iPad, dan Mac Anda, selalu menjaga sinkronisasi total antara semua perangkat Anda.
Bergantung pada penggunaan aplikasi yang ingin Anda buat, juga akan lebih tepat untuk menggunakan satu perangkat atau perangkat lain saat memasukkan data baru atau membuat halaman baru. Kita bisa mengatakan bahwa Notion dirancang, selalu dengan pengecualian, untuk menguasainya dengan Mac atau iPad, dan menggunakan iPhone untuk selalu dapat berkonsultasi setiap saat dan di mana pun Anda berada, semua informasi yang Anda masukkan di dalamnya. Namun, ini tidak ditulis oleh api di mana pun, sehingga setiap pengguna dapat dan harus menyesuaikan penggunaan aplikasi ini sesuai dengan kebutuhannya.
Organisasi menurut halaman
Halaman? Apa itu?
Kami dapat mengatakan bahwa itu bekerja berdasarkan halaman, halaman adalah kanvas kosong di mana Anda dapat membuat semua yang Anda inginkan, Anda dapat menggunakannya untuk menulis, menggunakan salah satu dari banyak template yang ada atau menggunakan salah satu dari lima jenis database yang Notion menyediakan Sejak awal, Anda bahkan dapat membuat lebih banyak halaman, kami akan membicarakan semua ini secara rinci nanti. Anda dapat memberi setiap halaman nama yang Anda inginkan dan menyesuaikannya sesuai keinginan Anda, kami juga akan membicarakannya nanti, dan yang terpenting, salah satu poin yang paling menonjol adalah Anda dapat membuat halaman sebanyak yang Anda inginkan.
Buat sendiri
Seperti yang kami sebutkan, saat membuat halaman Anda, Anda dapat memilih dua cara berbeda, di satu sisi, menggunakan templat, atau templat seperti yang disebut dalam Notion, ada variasi tak terbatas di dalam aplikasi itu sendiri dan bahkan halaman web tempat Anda dapat unduh lebih banyak lagi. Atau, Anda dapat membuat halaman Anda secara manual berdasarkan lima tipe database yang ditawarkan Notion. Opsi kedua adalah yang akan kita bicarakan sekarang dan nanti kita akan memasuki dunia template.
Lima jenis basis data yang ditawarkan Notion adalah 5 kegunaan dasar yang dapat Anda lakukan dengan aplikasi ini. Bagaimanapun, halaman Notion Anda bisa sesederhana atau serumit yang Anda inginkan. Selanjutnya Anda memiliki lima jenis database yang Anda miliki.
- papan.
- papan.
- Daftar.
- Kalender.
- Galeri.
- Linimasa
Dalam cara yang lebih rinci, kita akan melihat apa masing-masing dan setiap tipe database, atau juga, kita bisa menyebutnya, tipe halaman, untuk apa.
jenis halaman
papan
Jenis halaman pertama yang akan kita bicarakan adalah tabel, elemen yang sangat berguna untuk diatur menurut konten apa. Tabel yang dapat Anda buat di Notion sepenuhnya dapat disesuaikan, karena Anda dapat menyertakan sebanyak mungkin baris dan kolom yang Anda inginkan, dan apa yang lebih menarik dan yang memberikan nilai luar biasa pada aplikasi, dengan konten yang Anda inginkan di dalamnya. Konten ini dapat terdiri dari dua jenis, dasar atau lanjutan. Dalam konten dasar Anda memiliki opsi berikut.
- Teks.
- Nomor.
- Pilihan.
- banyak pilihan.
- Tanggal.
- orang.
- Catatan.
- kotak centang.
- Link.
- Surat elektronik.
- Nomor telepon.
Di sisi lain, jika Anda ingin memasukkan memajukan konten, opsi yang ada adalah sebagai berikut.
- Rumus.
- Hubungan.
- Gulung.
- Waktu penciptaan.
- Dibuat oleh.
- Tanggal edisi terakhir.
- Terakhir diedit oleh.
papan
Papan, atau juga dikenal dalam aplikasi, sebagai Papan, digunakan untuk menetapkan status tugas yang berbeda pada waktu tertentu. Mereka bekerja dalam kelompok tugas, yang, bagaimanapun, adalah status berbeda yang dapat dilakukan suatu tugas pada saat tertentu. Anda dapat mengubah nama negara bagian ini, menambah, menghapus, dan bahkan menetapkan warna tertentu untuk membedakannya dengan cara yang jauh lebih visual.
daftar
Fungsi penting, untuk mencapai tujuan yang dikejar oleh Notion untuk mencakup di dalamnya semua fungsi yang dimiliki banyak aplikasi produktivitas, adalah daftarnya. Ini adalah elemen yang digunakan banyak pengguna setiap hari dalam banyak situasi dan jelas, di Notion Anda juga memiliki kesempatan untuk menggunakannya. Selain itu, tingkat personalisasi daftar sangat mengesankan, sehingga Anda dapat menyesuaikannya dengan sempurna untuk setiap momen dan untuk setiap jenis daftar yang ingin Anda buat berdasarkan kebutuhan Anda.
kalender
Elemen produktivitas yang praktis penting adalah kalender dan jelas, dalam Notion Anda memiliki kemungkinan untuk dapat membuat sendiri dan, dalam hal ini, aplikasi ini dapat menggantikan aplikasi kalender Anda, agar semua elemen produktivitas berada di tempat yang sama. tempat, dalam aplikasi yang sama. Selain itu, dengan cara yang sama ketika Anda membuat halaman, dalam halaman yang sama Anda dapat membuat sebanyak yang Anda inginkan, dengan Kalender Notion hal yang sama juga terjadi, yaitu Anda dapat membuat semua halaman yang Anda inginkan di dalam masing-masing halaman. dari hari-hari.
Galeri
Galeri adalah cara untuk melihat semua halaman yang Anda simpan di dalam halaman dengan cara yang berbeda. Alih-alih menampilkannya secara default, yaitu dalam bentuk daftar, Anda dapat melakukannya dalam bentuk galeri sehingga, jika lebih berguna untuk melihatnya dengan cara ini, Anda dapat menyesuaikan produktivitas Anda. aplikasi sepenuhnya sesuai dengan keinginan Anda.
Linimasa
Timeline atau juga dikenal sebagai Gantt Chart adalah salah satu database atau tipe halaman yang dapat Anda buat di dalam Notion. Ini adalah alat produktivitas yang banyak digunakan dalam manajemen proyek, karena memungkinkan pengguna untuk melihat durasi tugas untuk memvisualisasikan dengan cara yang lebih jelas dan sederhana ketika, secara teori, setiap tugas. Properti lain yang dimiliki Timeline adalah Anda dapat memfilternya dengan beberapa parameter, tergantung pada tanggal, waktu pembuatan, tanggal mulai dan tanggal akhir, Anda juga dapat melihat tugas Anda berdasarkan jam, hari, minggu, dua minggu atau bahkan bulan atau tahun juga seperti menambahkan tampilan tabel, daftar, galeri atau kalender dari Timeline yang Anda gunakan saat itu.
Gaya teks dengan blok
Waktunya telah tiba untuk mulai mengisi halaman dengan konten, untuk mulai menulis di atasnya, dan untuk ini, Notion juga memberi penggunanya kemungkinan untuk dapat mengatur gaya teks, dengan maksud untuk dapat memperkaya setiap halaman. .dibuat. Anda dapat melakukan tindakan ini dengan dua cara berbeda, pertama Anda dapat menulis teks yang Anda inginkan, dan kemudian, dengan mengklik 6 titik yang muncul di sebelah kiri teks, klik Turn into untuk memilih salah satu dari banyak format yang ada dan yang sekarang akan kami bicarakan kepada Anda. Opsi kedua adalah sebelumnya memilih format yang ingin Anda gunakan, untuk ini Anda hanya perlu menulis / dan kemudian memilih gaya teks yang diinginkan. Gaya yang tersedia di Notion adalah sebagai berikut.
- Teks.
- Halaman.
- Daftar yang harus dilakukan
- Pos 1
- Pos 2
- Pos 3
- Daftar berpoin.
- Daftar bernomor.
- Beralih daftar.
- Mengutip.
- Pembagi.
- Tautan ke halaman.
- Memanggil.
gunakan template
Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, Anda dapat membuat halaman Anda sendiri untuk menyesuaikan konten Anda sepenuhnya, tetapi kami juga menyarankan Anda untuk mengingat opsi untuk dapat menggunakan templat dari Notion atau bahkan dari pengguna lain yang membuatnya tersedia untuk yang lain secara berurutan. untuk mendapatkan hasil maksimal dari itu.
Pada menu di sebelah kiri yang Anda miliki di Notion, jika Anda mengklik Template, Anda memiliki jumlah template yang hampir tidak ada habisnya untuk dapat membuat hampir semua yang Anda inginkan. Mereka dikelompokkan berdasarkan tema yang berbeda, seperti berikut ini.
- Desain.
- Pendidikan.
- Rekayasa.
- Sumber daya manusia.
- Pemasaran.
- Pribadi.
- Manajemen Produk.
- Penjualan.
- Mendukung.
Ini adalah yang, awalnya, Notion berikan kepada Anda, namun, itu juga memberi Anda pilihan, dengan mengklik Jelajahi lebih banyak template, untuk melakukan pencarian yang lebih luas melalui situs web Notion itu sendiri. Rekomendasi kami adalah Anda meluangkan waktu untuk menelusuri berbagai opsi yang ada karena, hampir pasti, Anda akan menemukan template yang bisa sangat berguna untuk penggunaan yang ingin Anda gunakan untuk memasang Notion.
Namun, template Notion bukan satu-satunya sumber inspirasi yang dapat Anda temukan, banyak pengguna melalui halaman web mereka yang berbeda membagikan template hasil personalisasi yang mereka buat sendiri sehingga pengguna lain seperti Anda dapat menggunakannya dan memanfaatkannya. Tanpa ragu, ini juga merupakan cara yang ideal untuk dapat menemukan apa yang Anda cari atau bahkan terinspirasi untuk menjadi orang yang menjalankannya. Di bawah ini Anda memiliki beberapa situs web yang menawarkan template yang sangat menarik.
Impor konten dari aplikasi atau sumber lain
Opsi lain yang diberikan Notion kepada Anda adalah dapat mengimpor konten dari aplikasi atau jenis dokumen lain. Ini sangat menarik untuk dapat memperkaya database Anda dengan konten yang selama ini Anda buat dengan perangkat lunak lain dan mulai sekarang Anda lakukan dengan Notion. Berikut adalah daftar layanan dari mana Anda dapat mengimpor konten ke Notion.
- Evernote.
- Trello.
- asana.
- Pertemuan.
- Teks & Penurunan Harga.
- CSV
- HTML
- Kata.
- Google Dokumen.
- Kertas Dropbox.
- Menyindir.
- alur kerja.
Berikan sentuhan pribadi
Salah satu rekomendasi yang kami buat adalah Anda menghidupkan halaman Anda dan semua proyek yang Anda kelola melalui Notion. Aplikasi itu sendiri memberi Anda kemungkinan untuk membedakan setiap halaman dengan menambahkan emotikon untuk merujuknya, namun, rekomendasi kami adalah Anda menggunakan gambar yang dipersonalisasi, misalnya, Anda dapat menambahkan logo klien Anda, gambar profil Anda, merek yang Anda kelola, singkatnya, bahwa opsi untuk menyesuaikan gambar halaman dan latar belakang akan menjadi sesuatu yang juga akan memberi Notion Anda sentuhan yang lebih estetis dan profesional.
Gratis, sampai batas tertentu
Jangan khawatir, pada awalnya Anda tidak perlu membayar untuk menggunakan Notion, namun, versi gratisnya memiliki beberapa batasan yang, dalam banyak kasus, biasanya tidak menjadi hambatan bagi pengguna. Namun, ada rencana yang berbeda tergantung pada kebutuhan pengguna yang meningkatkan nilai aplikasi ini. Rencana yang ada adalah sebagai berikut.
- Pribadi.
- Pro Pribadi.
- Tim.
- Bisnis.
Dari keempat paket ini, yang gratis adalah paket pribadi. Namun, seperti yang kami sebutkan sebelumnya, sebagian besar pengguna sudah cukup dengan paket ini karena opsi yang ditawarkan oleh aplikasi sangat beragam dan memenuhi kebutuhan pribadi pengguna.
