Manajemen dokumen sangat penting saat menggunakan iPhone atau iPad. Fakta memiliki segalanya terpusat untuk dapat bekerja benar-benar penting. Semua proses manajemen ini dapat dilakukan di iPhone atau iPad dengan aplikasi File asli yang menyertakan banyak fitur yang relevan. Dalam artikel ini kami memberi tahu Anda semua detail tentang apa yang dapat dilakukan dengan aplikasi ini.
Files, aplikasi untuk mengelola dokumen Anda
Aplikasi Files adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola semua dokumen yang disimpan di iPhone atau iPad. Tetapi tidak hanya terbatas pada pengelolaan dokumen lokal tetapi juga diindikasikan untuk koneksi semua cloud, termasuk cloud resmi ekosistem Apple, iCloud Drive. Dengan cara ini mereka dapat dibagikan dengan cara yang sederhana dan diatur sesuai keinginan Anda. Ini juga menonjol di atas segalanya untuk koneksi yang dimilikinya dengan semua tim di ekosistem, meninggalkan iPhone dan iPad ke Mac atau banyak perangkat lainnya. Dengan cara ini, semuanya terpusat dengan tujuan untuk meningkatkan produktivitas pribadi dan kerja agar dapat bekerja dengan nyaman. Meskipun, ini bukan aplikasi yang sempurna, jauh dari itu, meskipun sedikit demi sedikit meningkat dengan integrasi dan alat yang lebih besar untuk dapat memiliki manajemen yang lebih dari cukup dan, di atas segalanya, terorganisir.
Bagikan dokumen dengan mudah
Sesuatu yang menonjol di Files adalah betapa mudahnya berbagi semua jenis dokumen dengan orang lain. Tetapi tidak hanya terbatas pada file yang terpisah tetapi juga dapat digunakan untuk bekerja di folder yang sama. Ini adalah sesuatu yang terinternalisasi di cloud Apple, iCloud Drive, dan itu juga dapat dilihat di banyak layanan cloud lainnya seperti milik Google. Dengan Mail iCloud sederhana, Anda dapat berbagi folder yang penuh dengan dokumen dan orang lain juga akan melihatnya di aplikasi File mereka. Dengan cara ini, bekerja di iPhone atau iPad dengan aplikasi ini lebih dari nyaman setiap hari.
Meskipun tidak terbatas hanya pada pengguna yang berada di dalam ekosistem tersebut. Ini dicapai dengan membuat tautan yang dapat diteruskan ke siapa saja yang tidak memiliki iPhone atau iPad sehingga mereka dapat memiliki dokumen tersebut. Memang benar bahwa Anda tidak dapat membagikan folder untuk dapat mengedit dokumen di dalamnya, tetapi Anda dapat mengizinkannya untuk diunduh.
Hubungkan semua awan Anda di satu tempat
Di File, seperti yang telah kami komentari sebelumnya, mereka tidak terbatas hanya untuk mengelola file iCloud Drive. Anda juga dapat menyinkronkan Google Drive dan bahkan Outlook. Semua ini dicapai melalui akun yang telah Anda tautkan ke iPhone Anda yang terdeteksi secara otomatis. Cukup di dalam aplikasi Anda harus mengaktifkannya agar Anda memiliki akses ke layanan cloud. Ini adalah sesuatu yang sangat penting untuk dapat mengunduh file dan memanipulasinya atau bahkan mengekspornya ke penyimpanan internal perangkat agar dapat bekerja dengannya.
Ditambahkan ke ini juga kemungkinan menghubungkan ke server yang berbeda. Dengan cara ini Anda dapat mengakses, misalnya, server perusahaan tempat data internal disimpan dan Anda bahkan dapat mengakses NAS, misalnya. Ini membuatnya jauh lebih nyaman untuk mengakses semua data yang Anda simpan di mana saja. Dengan cara ini, penggunaan aplikasi yang berbeda sangat disederhanakan dengan memusatkan semuanya dalam satu aplikasi.
Atur semua file Anda dengan nyaman
Buat folder dan masukkan apa pun yang Anda inginkan
Untuk mengatur semua file Anda, aplikasi ini memungkinkan Anda membuat folder dengan cara yang sangat sederhana. Saat memperkenalkan file, mengirimnya jelas menjadi rumit, tetapi Anda selalu dapat memilih opsi berbeda yang tersedia, seperti mengubah nama atau memperoleh informasi. Dengan cara ini setiap saat Anda dapat mengedit informasi dalam folder. Nama itu penting karena di mesin pencari iPhone Anda dapat mencari folder ini kapan saja untuk mengaksesnya dengan cepat. Hal yang sama berlaku untuk file tertentu yang dapat diganti namanya hanya dengan menahan item untuk membuka menu tarik-turun.
Di antara opsi ini, selain dapat mengganti nama folder atau file, banyak opsi lain juga disertakan. Di antaranya, misalnya, kemungkinan menduplikasi, memindahkan, membuka tampilan cepat, atau mengompresnya menonjol. Yang terakhir ini cukup penting karena Anda akan dapat mengirim folder atau file apa pun yang memiliki berat cukup MB dalam file .zip untuk memudahkan pengiriman melalui email atau melalui sarana elektronik lainnya. Dengan cara ekstra, bagaimana bisa sebaliknya, Anda juga dapat melakukan dekompresi di aplikasi Files itu sendiri.
Organisasi dalam label
Untuk mengatur semuanya dan menemukannya dengan cepat, dokumen dan folder dapat diberi label. Misalnya, jika serangkaian file adalah faktur eksklusif, mereka dapat dikategorikan dengan cara ini untuk mengelompokkan semuanya di bawah label yang sama. Ini tidak terbatas dan juga dapat diklasifikasikan berdasarkan warna yang dapat disesuaikan sepenuhnya. Dengan cara ini, pada layar File utama ada bagian yang didedikasikan untuk semua label yang telah Anda konfigurasikan secara default. Dengan mengkliknya Anda dapat mengakses semua dokumen atau folder yang telah Anda beri label dengan cara ini. Tanpa ragu, ini adalah salah satu cara terbaik untuk mengatur segalanya. Hal ini dicapai hanya dengan membuka menu drop-down yang telah kami komentari sebelumnya untuk mengklik bagian 'label' untuk mengklasifikasikannya.
Pindai langsung dan simpan ke File
Terkadang menyimpan dokumen fisik di aplikasi File bisa jadi rumit. Anda harus menggunakan aplikasi eksternal lain tetapi File memiliki pemindai asli bawaan. Pada saat ditekan, kamera akan terbuka untuk mengambil dokumen tertentu dan secara otomatis akan diarsipkan dalam aplikasi, tersedia di folder yang Anda inginkan, selalu siap membantu Anda.
editor terintegrasi
Aplikasi Files memiliki editor internal kecil yang memungkinkan Anda melakukan berbagai tugas dengan cara yang mudah. Meskipun tidak memungkinkan Anda untuk mengubah teks di situ, harus menggunakan aplikasi lain, dimungkinkan untuk membuat anotasi yang berbeda. Saat mengakses file tertentu, seperti PDF, di kanan atas Anda akan melihat pensil kecil. Dengan mengkliknya, Anda akan mengakses mode anotasi untuk dapat menyorot bagian tertentu atau membuat cara berbeda untuk menunjukkan bagian teks. Saat disimpan, dokumen akan dimodifikasi dengan semua perubahan ini. Tujuannya adalah untuk mengirimkannya dengan anotasi ini sehingga orang yang menerimanya dapat melihat semua yang ingin Anda kirimkan.
Manajemen penyimpanan internal
Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, aplikasi Files tidak terbatas hanya pada file yang ada di cloud. Anda juga dapat mengelola semua informasi yang ada di penyimpanan internal iPad atau iPhone. Kasing ini sangat penting karena tidak ada jenis koneksi internet yang diperlukan untuk dapat bekerja, ideal untuk banyak situasi. Data dapat dengan cepat diekspor dari cloud ke penyimpanan ini. Selain itu, perlu juga dicatat bahwa semua unduhan yang Anda lakukan di Safari disimpan di penyimpanan internal ini. Dengan cara ini akses dijamin sepenuhnya.
