17Sehari-hari, ada banyak email yang dapat dikirim dengan informasi yang berbeda. Dalam hal ini, Anda dapat memilih untuk mengirim file yang dapat berupa video atau dokumen sederhana. Masalahnya terletak ketika mereka memiliki bobot yang cukup besar di mana terkadang server tidak menerimanya, menolak pengiriman. Itulah sebabnya Apple mengaktifkan layanan Mail Drop, yang akan kita bicarakan di bawah ini.
Apa itu Mail Drop?
Mail Drop adalah fitur yang dirancang oleh Apple sendiri dalam aplikasi Mail asli pada perangkat yang berbeda. Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, dirancang untuk dapat mengirim file yang memiliki ukuran yang cukup besar. Setiap hari, dokumen dengan berat beberapa Kb dapat dikirim tanpa masalah apa pun. Server dapat mengirimkannya dengan cara yang sangat sederhana.
Masalah muncul ketika Anda ingin mengirim file dengan bobot yang lebih besar, seperti file video atau audio. Dalam kasus ini, Anda dapat dengan cerdas menggunakan Mail Drop, yang merupakan interkoneksi antara kotak masuk Anda dan layanan cloud iCloud. Singkatnya, yang dicapai adalah mengunggah file ke iCloud dan menghasilkan tautan yang dapat dikirim ke penerima sehingga dapat diunduh dengan cepat.
Ini adalah sesuatu yang dapat ditemukan di platform lain dengan cara yang serupa dan bahkan layanan yang eksklusif seperti Wetransfer. Manfaat Mail Drop adalah mereka tetap berada di dalam perangkat ekosistem, membuat pengalaman menjadi lebih optimal.
Persyaratan yang diperlukan untuk mengirim file besar
Perlu diingat bahwa sistem ini disesuaikan untuk semua perangkat di ekosistem Apple. Dengan kata lain, siapa pun yang memiliki aplikasi Mail dapat menggunakan fungsi ini, yang mencakup iPhone, iPad, atau Mac. Jelas jika Anda menggunakan pengelola pihak ketiga, Anda tidak akan dapat menggunakan fungsi asli ini, tetapi Anda harus menggunakan untuk memilikinya lagi aplikasi asli yang digunakan.
Setelah Anda memenuhi persyaratan ini sehubungan dengan aplikasi yang harus Anda gunakan sehari-hari, Anda juga harus memperhitungkan berat file. Meskipun apriori disajikan sebagai cara yang sangat baik untuk dapat mengirim file multimedia besar, ia memiliki beberapa keterbatasan. Yang paling penting tidak diragukan lagi dalam maksimal 5 GB yang apriori bisa menjadi masalah tetapi tanpa ragu untuk hari ke hari itu adalah ukuran yang cukup memadai. Biasanya, Anda bekerja dengan dokumen atau file terkompresi dalam format WinRAR yang tidak mencapai bobot ini.
Penting juga bahwa Anda memiliki penyimpanan iCloud yang dikontrak. Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, ini pada dasarnya bekerja dengan mengunggah file yang dimaksud ke cloud iCloud dan menghasilkan tautan eksternal. Itulah mengapa jika Anda ingin menikmati keamanan maksimum, penting bahwa Anda memiliki ruang yang diperlukan di cloud pribadi Anda sehingga file diunggah ke penyimpanan pribadi Anda untuk menghasilkan tautan ini dengan cepat.
Tentunya Anda harus ingat bahwa Anda harus cepat saat mengunduh file yang ditautkan ke tautan. Untuk mencegah server menjadi benar-benar jenuh, mereka secara otomatis dihapus beberapa hari setelah diunggah dengan Mail Drop. Dengan cara ini, Anda harus cepat mengunduhnya karena masa pakai file ini di cloud tidak dapat dikonfigurasi dengan cara apa pun.
Bagaimana Mail Drop bekerja
Untuk menggunakan Mail Drop kita harus memastikan bahwa itu aktif, jadi kita harus buka preferensi Mail iCloud di situs web Apple, khusus di icloud.com/mail. Setelah Anda berada di dalam situs web ini, Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah berikut:
- Di jendela utama, klik roda gigi di sudut kiri bawah dan pilih bagian 'preferensi'.
- Di jendela pop-up yang keluar lihat ke opsi Tulis. Di sini Anda harus mengaktifkan kotak Use Mail Drop untuk mengirim lampiran besar dan menerima.
Mulai saat ini Anda sudah memiliki fungsi ini aktif di semua perangkat Anda melalui aplikasi Mail.Untuk mulai menggunakannya, Anda cukup masuk ke aplikasi email Apple dan membuat pesan baru seperti biasa. Isi semua bagian surat seperti subjek, penerima serta isi pesan. Setelah Anda mengisi semua ini, Anda dapat melanjutkan untuk melampirkan file yang dimaksud ke penyimpanan iPhone, iPad, atau Mac Anda.
Pada langkah ini Anda tidak akan melihat opsi Mail Drop setiap saat karena pada awalnya akan mencoba mengirim dengan cara biasa. Masalah muncul ketika tombol kirim akan diklik, karena pada saat itu mendeteksi bahwa Anda ingin mengirim file dengan ukuran yang cukup besar. Saat itulah peringatan muncul untuk mencoba mengirim melalui server atau memilih fungsionalitas Mail Drop. Yang pertama tidak akan pernah berhasil untuk Anda, terutama jika itu adalah file yang sangat besar. Itu selalu yang terbaik untuk memilih Mail Drop.
Saat ini, semua yang akan terjadi akan dijelaskan di layar dan file akan mulai diunggah melalui internet ke cloud iCloud. Setelah selesai, tautan akan dibuat untuk dapat dibagikan dengan penerima Anda dengan tujuan mengunduhnya dalam waktu maksimal 30 hari.
Tidak terbatas pada perangkat Apple
Fungsionalitas ini tidak hanya terbatas pada perangkat Apple. Tautan yang dimaksud dapat dibuka oleh siapa saja terlepas dari tim atau pengelola email yang harus membuat kueri ini. Singkatnya, ini adalah tautan sederhana yang dapat diklik siapa pun untuk mengakses file.
Menekannya akan mengalihkan ke situs web Apple, khususnya iCloud, dengan nama file serta bobotnya. Kemudian Anda dapat dengan cepat mengunduhnya ke penyimpanan internal perangkat Anda dengan cara yang sangat sederhana untuk dapat membukanya dengan program atau aplikasi apa pun.
