Setiap kali kami berbicara tentang editor teks di Mac kami atau di ekosistem iOS, kami langsung memikirkan Office suite atau iWork suite , tetapi kita hampir selalu melupakan hal yang sangat penting, yaitu Google. Jika Anda atau pernah menjadi pelajar, Anda pasti telah menggunakan Google suite untuk melakukan pekerjaan untuk sekolah menengah atau universitas, dan dalam artikel ini kami ingin memberikan nilai yang layak untuk aplikasi suite ini dengan mengambil 10 tips yang mungkin tidak Anda lakukan. ketahui tentang Google Documents tetapi apa yang dapat Anda lakukan untuk menjadi lebih produktif di perangkat iOS Anda atau di Documents versi web.
10 Fitur yang Mungkin Tidak Anda Ketahui Tentang Google Documents
Dalam keseharian kita, kita selalu berusaha untuk menjadi lebih produktif dan memiliki aplikasi dan layanan dengan banyak fungsi yang dapat memenuhi semua kebutuhan kita dalam berbagai aspek kehidupan kita. Kami ingin membantu tugas ini dengan 1 0 fungsi berguna di Google Documents yang mungkin belum Anda ketahui .
Sebelum memulai, kami ingin mengingatkan Anda bahwa Google Documents bekerja sama dengan cloud, dan itulah sebabnya kami merekomendasikan Gunakan VPN jika Anda berada di ruang publik. Dengan VPN Anda dapat memiliki koneksi yang jauh lebih aman dan karenanya bekerja di lingkungan yang lebih baik.
Gunakan template untuk membuat dokumen Anda
Sama seperti yang kami miliki di Office suite, di Google Documents kami juga dapat menggunakan template dan sekarang lebih mudah dari sebelumnya. Ketika kita masuk ke docs.google.com , Anda akan melihat di header galeri templat yang dapat Anda perluas di sudut kanan atas. Anda juga dapat menemukannya di File > Buka > Dari template.
Di sini kami memiliki templat yang berbeda untuk membuat resume kami atau menulis surat resmi Misalnya, jika kita melamar tempat di gelar master. Jika Anda seorang pelajar, Anda juga akan menemukan templat yang berbeda untuk membuat catatan atau menulis karya luar biasa untuk mata pelajaran yang berbeda. Bagi kami, itu tampak seperti template menarik yang kami harap akan meningkat secara bertahap.
Google Documents mengintegrasikan kamus yang sangat bagus
Saat kami membuat catatan kami atau ketika kami sedang mengerjakan tugas kelas, kami meragukan arti sebuah kata. Kami dapat menggunakan situs web RAE, tetapi kami juga dapat buka kamus yang terintegrasi ke dalam Google suite itu sendiri.
Untuk membuka kamus ini kita cukup menekan Perintah + Shift + kamu , atau buka Alat > Kamus. Fungsi ini, yang hanya tersedia dalam versi web Google Documents, sangat berguna dan memberi kita definisi yang sangat akurat dari kata-kata yang perlu kita konsultasikan.
Gunakan plugin untuk membuat dokumen yang lebih baik
Jika alat Google Documents tidak cukup untuk Anda, Anda dapat beralih ke add-on yang baru saja diintegrasikan ke dalam versi web Documents. Cukup di bilah alat Kita harus memilih 'Add-ons' dan kemudian pergi ke 'Get add-ons...'.
Saat ini kami memiliki perpustakaan besar plugin yang sangat menarik seperti alat bibliografi jika Anda melakukan pekerjaan universitas atau alat untuk membuat grafik yang lebih baik. Tidak diragukan lagi, sejumlah kemungkinan yang dimiliki oleh suite Google ini sekarang telah menarik perhatian kami.
Tanda tangani dokumen Anda dengan mudah
Bukan hal yang aneh jika kita harus menandatangani kontrak melalui internet dan mencetaknya. Ini dapat dilakukan dengan mudah dengan Google Documents dengan plugin PandaDoc . Jika Anda memiliki iPad atau iPhone dengan plugin ini, akan sangat mudah bagi Anda untuk menandatangani dokumen berkat layar sentuh, membuat tanda tangan Anda benar-benar valid.
Kirim Faks dengan Google Documents dimungkinkan
Jika Anda masih sangat muda, pasti kata 'Fax' tidak berarti apa-apa bagi Anda, tetapi jika Anda belum menemukan dunia email, Anda mungkin masih menggunakannya. Hari ini tidak perlu membeli faks untuk mengirim dokumen, tetapi Anda dapat menggunakan pelengkap Halo Faks untuk melakukan operasi ini dengan cara yang relatif sederhana. Meskipun tolong, balik halaman dan buka email secara permanen.
Bekerja offline dengan dokumen Anda
Kami tidak selalu terhubung ke jaringan, tetapi kami ingin bekerja di mana saja dan di mana saja. Itulah sebabnya Google mengaktifkan kemungkinan memiliki dokumen secara offline di aplikasi iOS di iPhone dan iPad kami dan dapat mengeditnya kapan saja seperti di pesawat.
Di aplikasi iOS kita harus pergi ke sudut kanan atas, ke tiga titik, dan di sini kita akan memiliki opsi yang berbeda. Salah satunya, seperti yang Anda lihat, adalah 'Tersedia offline' . Memeriksanya akan mengunduh dokumen dan kami akan dapat bekerja dengannya di perangkat iOS kami.
Tetap di atas pengeditan dokumen
Dalam banyak kesempatan kita harus membuat dokumen bersama dengan teman sekelas atau rekan kerja kita. Setiap langkah yang mereka lakukan pada file-file ini akan dicatat dan jika seseorang menghapus sesuatu yang penting secara tidak sengaja, kami akan segera menemukan pelakunya.
Untuk mengakses semua modifikasi yang telah dilakukan pada sebuah dokumen, Anda dapat menggunakan perintah key Command + Opsi + Shift + H.
Buat konferensi video bersama dengan kolega Anda
Untuk menangani aspek-aspek tertentu dari masalah, terkadang lebih baik melakukannya dengan suara daripada melalui pesan. Inilah sebabnya dengan pelengkap Konferensi Uber Anda dapat mengadakan konferensi grup dengan semua rekan dokumen Anda tanpa harus menggunakan Skype atau FaceTime. Dengan ini, semuanya tetap di rumah dan kinerja kerja kelompok ditingkatkan.
Jika Anda penggemar font, Google memiliki lebih banyak hal tersembunyi
Jika Anda seorang maniak tipografi dokumen dan font yang ditawarkan oleh Google Documents tampaknya langka bagi Anda, kami sarankan Anda menginstal plugin Font yang Diperpanjang yang memungkinkan Anda memiliki perpustakaan Google Font yang lebih besar. Yang benar adalah bahwa ada banyak variasi dan kami tidak melewatkan apa pun, meskipun siapa tahu jika mereka akan terus sedikit untuk Anda.
Ini adalah sepuluh tips yang telah kami coba untuk menjadi yang paling bermanfaat bagi Anda dan seperti yang Anda lihat, banyak dari kita menggunakan aksesori. Tidak diragukan lagi, jika Anda ingin lebih produktif di Documents, Anda memiliki galeri konten yang luas untuk dieksploitasi di pengaya ini, tunggu apa lagi untuk menemukannya?
